NEW 5.0 – Nadchodzi nowa era zarządzania eventami 🚀
Wsłuchiwaliśmy się w głosy naszych klientów – i właśnie tak powstał NEW 5.0.
To odpowiedź na Wasze potrzeby: nowe możliwości, ulepszone funkcje i wygodniejsze narzędzia.
Nowy NEW zmieni sposób, w jaki pracujecie – przyspieszy planowanie, rezerwacje i codzienną
organizację.
Zobaczcie, co przygotowaliśmy!
🔎 Globalna wyszukiwarka
Wszystkie najważniejsze elementy systemu dostępne w jednym miejscu.
W kilka sekund znajdziesz wydarzenie, wypożyczenie, sprzęt, samochód czy użytkownika.
Dzięki rozbudowanym opcjom wyszukiwarki możesz od razu wykonać kluczowe czynności – bez żmudnego
przeszukiwania modułów i zakładek.
📦 Opakowania
W NEW 5.0 samodzielnie tworzysz i nazywasz różne typy opakowań.
 |
Racki sprzętowe – buduj stałe zestawy z przypisanymi egzemplarzami (ilości + numery). Sprzęt w racku nie może być rezerwowany do innych wydarzeń, dopóki znajduje się w zestawie. |
 |
|
| |
Elastyczne użycie – zestawy możesz dodawać nie tylko do Packlist, ale także do ofert. |
| |
Kablarki – przygotuj gotowe zestawy kabli i sprzętu na wydarzenie. Z założenia kablarki po Evencie wypakujecie. Następnie puste dodamy do kolejnego eventu, spakujemy przed wydaniem i wydamy jednym kliknięciem cały spakowany sprzęt. |
| |
Case dynamiczne – twórz opakowania ze zmienną zawartością, np. dla ekranów LED. |
📑 Wydania i przyjęcia
Całkowicie przebudowaliśmy moduł wydań i przyjęć, aby współpracował z nowymi typami
opakowań.
Nowe funkcje to m.in.:
| |
wydawanie sprzętu z wielu grup w jednym dokumencie |
| |
szybkie wydania całych zestawów (np. kablarki), |
| |
sygnały dźwiękowe przy skanowaniu, |
| |
i wiele innych usprawnień. |
 |
|
🗓️ Narzędzia do planowania
Oddajemy w Wasze ręce kompletny zestaw narzędzi do planowania ekipy, sprzętu i floty.
|
|
Wszystko działa w pełnej synchronizacji, |
|
|
odświeża się w czasie rzeczywistym, |
|
|
i jest przygotowane do pracy na wielu monitorach. |
 |
|
🗓️ Kalendarze:
|
|
Użytkowników – podgląd dostępności, filtrowanie po działach, umiejętnościach, szybkie przypisywanie osób do wydarzeń. 
|
|
|
Wydarzeń – dodawanie ekipy, sprzętu, floty i zapotrzebowań jednym kliknięciem. 
|
|
|
Floty – kontrola dostępności samochodów i edycja ich przydziału do wydarzeń. 
|
|
|
Sprzętu – rezerwacje, ilości, podmiany – wszystko w jednym widoku. 
|
|
|
Zapotrzebowań – pełny wgląd w braki kadrowe i szybkie uzupełnianie ekipy. 
|
Dodatkowo: |
|
|
|
Grafik samochodów – aktualizowany w czasie rzeczywistym, dostępny np. na monitorze w magazynie (nieedytowalny) |
|
|
Urodziny w kalendarzu – nowe pole w klientach i użytkownikach, z możliwością wyświetlania w kalendarzu. 
|
🖥️ Kokpit
Twoje centrum dowodzenia – sam wybierasz, jakie informacje są dla Ciebie najważniejsze.
Dedykowane moduły dla project managerów, logistyki, księgowości i właścicieli firm.
Np. Wydarzenia
💰 Analizy finansowe
Jedno miejsce do monitorowania kondycji finansowej firmy.
Sprawdzasz: kontrahentów, przepływy finansowe, pracowników, dostawców, zaległe faktury i wiele więcej.
📑 Oferty i personalizacja
Personalizowane szablony kosztorysów (beta) – pełna kontrola nad kolorami, czcionkami, grafiką i układem dokumentu. Twoje oferty będą niepowtarzalne.
🎨 Personalizacja i wygląd
|
|
Kolory kalendarza – sam decydujesz, jak ma wyglądać Twój widok. |
|
|
Odświeżona grafika systemu – nowoczesny design kart i widoków, wprowadzany sukcesywnie z aktualizacjami. |
✅ Ulepszone zadania
|
|
Możliwość przypinania zadań do samochodów. |
|
|
Własne statusy i typy zadań – dopasowane do potrzeb Twojej firmy. |
⚡ Szybkie dodawanie
Nowy przycisk „+” pozwala w kilka sekund dodać ofertę, wydarzenie, wypożyczenie czy urlop – bez wchodzenia w moduły.
🏷️ Tagi sprzętowe
Dodawaj ukryte tagi do modeli sprzętu – np. Projektor → tag: szerokokątny Sony.
Dzięki temu wyszukasz sprzęt po różnych nazwach, a w ofercie i magazynie wciąż widoczna będzie nazwa główna.
🚗 Flota i serwis
|
|
Dodawanie usterek samochodów – każdy pojazd ma przypisany QR code serwisowy. |
|
|
Powiadomienia o usterkach – trafiają od razu do odpowiednich osób (z możliwością personalizacji). |
🔧 Udoskonalenia w kalendarzach
|
|
aktualne wydarzenie zawsze na górze, |
|
|
podświetlony wiersz, |
|
|
nowe widoki dniowe: 4, 7, 14 i 30 dni. |
📊 Zakładka Finanse w wydarzeniu
Dwie podzakładki:
|
|
Podsumowanie – pełny obraz wydarzenia z grafikami, |
|
|
Szczegóły – nowy widok dawnej zakładki Finanse. |
|
|
Faktury - Dodanie wszystkich pozycji z oferty do Faktury 
|
🆕 Co jeszcze nowego?
Dwie podzakładki:
|
|
Nowa kolumna Backup w Packliście (nie wpływa na rezerwacje). |
|
|
Generowanie PDF niezwróconego sprzętu. |
|
|
Poprawki w rozliczeniach pracowników (blokada dodawania nieplanowanych godzin, oznaczanie rozliczonych). |
|
|
Możliwość dodania faktury zakupu sprzętu (beta). |
|
|
Usuwanie zdjęcia modelu bez konieczności zmiany. |
|
|
Domyślne stawki i działy przypisane do ról na evencie. |
|
|
Podgląd hasła w logowaniu. |
|
|
Raport wartości sprzętu i ilości w Excelu. |
|
|
Przelicznik walut w cenach w magazynie. |
👉 NEW 5.0 to nie tylko nowe funkcje – to zupełnie nowa jakość pracy.
Wersja 4.0 (05.12) Instrukcja w .pdf
|
|
Wersja mobilna w przeglądarkach na telefonach (wersja 1.0), dopasowanie najważniejszych modułów systemu NEW do przeglądarek w telefonach oraz tabletach. |
|
|
Statusy sprzętów w rezerwacji – możliwość nadawania indywidualnego statusu do każdego zarezerwowanego sprzętu w wydarzeniu |
|
|
Blokowanie sprzętu w packliście przy dodatkowych uprawnieniach – blokada spowoduje brak możliwości dodania nowego sprzętu bez wiedzy osoby blokującej |
|
|
Historia dodawania/usuwania Egzemplarza w Modelu – historia dodawania i usuwanie konkretnych egzemplarzy |
|
|
Termin Płatności dodany do oferty, możliwość ustawienia domyślnego dla wszystkich w: ustawienia – oferty – Termin Płatności |
|
|
Wydruk pozycji magazynowych ze zdjęciami – przygotowanie podręcznej księgi z kodami do wydań, przyjęć. |
|
|
Zapis w historii wydarzenia o wysłaniu powiadomienia do ekipy oraz nowy widok strony |
|
|
Nowe pole – notatka/info w urlopach, możliwość dodawania urlopów trwających króce niż dzień |
|
|
Dodawanie zgłoszeń/usterek we flocie z historią zgłoszeń |
|
|
Dodanie zakładki Mój Terminarz (pracownik może sprawdzić swój udział w eventach w skali miesiąca) |
|
|
Dodanie zakładki Mój Terminarz Plan Dnia - widok etapów wszystkich wydarzeń w podziale na dni, etap i przypisaną rolę. |
|
|
Optymalizacja działania zakładek Ekipa i Flota – widok przy wielu etapach, zachowane ostatnie filtry, suwak do przesuwania listy pracowników. |
|
|
NOWY Moduł Rozliczeń - dodaliśmy możliwość wielu stawek dla pracownika |
Wersja 3.1 (05.07)
|
|
Blokowanie grup sprzętowych (paklist) |
|
|
Możliwość edycji stawek VAT w transporcie i obsłudze |
|
|
Uzupełnienie pozycji zapisujących się w historii |
|
|
Poprawki |
Wersja 3.0 (25.04)
|
|
Wiele magazynów - nowa usługa płatna pozwalająca na tworzenie wielu magazynów, wydawanie i przyjmowanie sprzętu na wybrany magazyn, przesunięcia międzymagazynowe sprzętu oraz wiele funkcjonalności z nią połączonych Przy dodawaniu egzemplarza od razu określa się do którego magazynu ma przynależeć. Przy imporcie sprzętu wskazanie, do którego magazynu importujemy. Funkcję dodawania/usuwania sprzętu ilościowego - wskazanie z jakie magazynu usuwamy lub do jakiego dodajemy Edycja ilości w magazynach - Funkcja przesunięć, czyli za każdym razem wybieramy skąd jedzie i dokąd przesuwamy sprzęt Przesunięcie magazynowe w formie wydania/przyjęcia z opcją wyszukiwania w magazynie sprzętu. Wydanie i przyjęcie do/z konkretnego magazynu i ta informacja zapisywana w bazie. Lista sprzętu do wydania ograniczona do konkretnego magazynu. Przy kasowaniu wydania/przyjęcia cofnięcie sprzętu do konkretnego magazynu lub na event. Podobnie przy kasowaniu eventu/wypożyczenia. Blokowanie możliwość kasowania wydania/przyjęcia jeśli sprzęt był już wydawany dalej. Odpowiedni komunikat po kasowaniu, gdzie cofnęło sprzęt. W modelu lista sprzętów, gdzie co obecnie się znajduje i ile sztuk. W modelu i egzemplarzu historia wydań i przyjęć Sprzęt na eventach - lista eventów przy modelu, ile zostało wydanych na wydarzenie. Zablokowane ilości, żeby nie można było wydać/przyjąć więcej niż jest Wysyłanie na serwis - Informacja na liście sprzętu ile w konkretnym magazynie jest sprzętu w serwisie i w którym jeśli jest więcej niż jeden. Po kliknięciu w pole "na eventach" w magazynie ogólnym pojawia się okno z informacją jaki sprzęt gdzie aktualnie się znajduje. Na liście sprzętu egzemplarzowym zostało dodane dodatkowe pole z informacją gdzie aktualnie się znajduje. Podobnie w szczegółach egzemplarza. Informacje magazynowe - gdzie w danym magazynie leży dany sprzęt - czyli takie krotki model sprzętu- dodane do importu w excelu Przy wprowadzaniu nowego sprzętu obowiązkowy wybór konkretnego magazynu |
|
|
Całkowita przebudowa systemu wydań i przyjęć magazynowych |
|
|
Oferty Ułamkowe dni pracy |
|
|
Magazyn Dodanie kolumny w excelu do importu „widoczny w ofercie” |
|
|
Zestawienie - jak wybrane sprzęty zachowują się w wybranej dacie |
|
|
Uzupełnienie tłumaczenia na język angielski |
|
|
Historia logów w sprzęcie (utworzenie sprzętu, egzemplarza, przesunięcia, miany, itp.) |
|
|
Export Cennika do excela z podmodułu CENY |
|
|
Export do arkusza excel zestawienia zajętości sprzętu (zielony kalendarz przy sprzęcie) |
|
|
Import - rozbudowany import o wiele magazynów, miejsce w magazynie, uwagi, opis, informacje |
|
|
Wydarzenie (Event, Wypożyczenie) Checkboksy do hurtowego zaznaczenia sprzętów do przenoszenia między grupami |
|
|
Pozostałe Możliwość kopiowania głównej wartości % prowizji do pozostałych pól - Prowizja PM |
|
|
Nowy raport finansowy - podsumuje cały rok, dostępny tylko dla wybranych grup użytkowników |
|
|
Poprawki Wyświetlanie wszystkich modeli w Module ceny |